Sucursales
Una Sucursal en Bily representa la unidad operativa principal sobre la cual se administra, procesa y controla la información fiscal y operativa, aunque una Empresa agrupa información general, toda la operación diaria ocurre a nivel Sucursal.
¿Qué es una Sucursal en Bily?
Una Sucursal:
- Es la unidad lógica de operación
- Agrupa CFDI emitidos y recibidos
- Define sus propios catálogos, servicios y flujos operativos
- Permite separar la operación por ubicación, unidad de negocio y área operativa
Recuerda: Cada Empresa cuenta con al menos una Sucursal (la sucursal matriz que se crea por defecto).
La sucursal matriz
Al crear una Empresa, Bily genera automáticamente una Sucursal matriz, que:
- Permite operar de inmediato
- Puede ser utilizada como única sucursal
No existe diferencia funcional entre una sucursal matriz y una sucursal adicional; el concepto es organizacional.
¿Qué se administra a nivel Sucursal?
La Sucursal es el nivel donde se administra prácticamente toda la operación, incluyendo:
- CFDI emitidos y recibidos
- Catálogos.- Como productos, contactos, estatus, series y más, consulta la guía de Catálogos para mayor información.
- Servicios de control fiscal integrado.- Como conciliación de pagos, verificación de listas negras, políticas y más, consulta la guía de Control Fiscal Integrado para mayor información.
- Servicios especializados de CFDI.- Como timbrado, portal de auto-facturación, validación avanzada, sincronización de CFDI con el SAT y más, consulta la guía de Servicios especializados de CFDI para mayor información.
Esto permite que cada sucursal opere de forma independiente, incluso dentro de una misma Empresa.
Separación lógica y control
La separación por sucursales permite:
- Evitar cruces de información fiscal
- Definir reglas distintas por operación o unidad
- Asignar usuarios con alcances específicos
- Implementar flujos y políticas diferenciadas
Esta arquitectura es clave para operaciones multi-sucursal/multi-negocio.
Relación con los servicios de Bily
Los servicios de Bily se habilitan y operan por Sucursal, por ejemplo:
- Una sucursal puede usar timbrado y otra timbrado a través de tickets
- Una sucursal puede sincronizar los CFDI desde el SAT y las demás cargar sus CFDI
- Cada sucursal puede habilitar políticas, flujos y validaciones
¿Cómo se administra una Sucursal en Bily?
Desde el Panel (Dashboard)
Desde el Panel de Bily puedes:
- Crear y editar sucursales
- Seleccionar la sucursal activa de operación
- Administrar catálogos por sucursal
- Habilitar o deshabilitar servicios
- Consultar CFDI emitidos y recibidos
- Visualizar flujos, estatus y alertas
Consulta el Manual de operación Administración - Sucursales. para la administración de sucursales
Consulta el Manual de operación Configuración. para la configuración de sucursales
Desde la API REST
La API REST de Bily permite:
- Crear y administrar sucursales
- Operar siempre bajo una sucursal específica
- Integrar flujos con y desde sistemas externos
- Mantener separación lógica de información
Consulta la Referencia API Sucursales. para la administración de sucursales
Diseño pensado para crecer
El modelo de sucursales en Bily permite:
- Escalar sin rediseñar la operación
- Adaptarse a estructuras simples o complejas
- Integrar múltiples sistemas y flujos
- Mantener control fiscal y operativo claro
En Bily, la sucursal es el centro de la operación.
Updated 24 days ago