Portal de auto-facturación
Convierte tus ventas en CFDI de forma simple, ordenada y sin fricción para tus clientes
"¿Quieres permitir que tus clientes facturen sus compras sin intervención manual?"
"¿Quieres un portal de facturación personalizable para tu marca?"
"¿Buscas evitar correos, errores y solicitudes fuera de tiempo?"
La facturación es uno de los procesos más sensibles en la operación diaria de muchos negocios.
Correos que se pierden, datos incorrectos, solicitudes fuera de plazo o incluso fraudes son escenarios comunes cuando no existe un canal formal y controlado.
El módulo de Tickets y Portal de Auto-facturación de Bily resuelve este problema ofreciendo un canal único, seguro y automatizado para que tus clientes generen su CFDI directamente, sin afectar tu flujo de ventas.
¿Cómo te ayuda Bily?
Bily permite generar tickets facturables a partir de tus ventas y exponerlos a través de un portal de auto-facturación personalizable, eliminando procesos manuales y reduciendo errores.
Este módulo de Bily:
- Genera tickets facturables a partir de tus ventas
- Asigna una URL única para la auto-facturación de cada ticket
- Permite a tus clientes emitir su CFDI sin intervención del personal
- Controla reglas de facturación (fechas, ventanas, restricciones)
- Previene operaciones duplicadas mediante idempotencia
- Automatiza la facturación global de tickets no facturados
¿Qué es un ticket facturable?
Un ticket facturable representa una venta registrada que aún no ha sido convertida en CFDI, pero que puede ser facturada posteriormente por el cliente o de forma automática.
Cada ticket:
- Representa una operación de venta
- Contiene datos personalizables de la transacción
- Se asocia posteriormente a un CFDI emitido
¿Qué puedes hacer con el Portal de Auto-facturación?
Con esta funcionalidad puedes:
- Permitir que tus clientes facturen por sí mismos
- Reducir carga operativa y errores humanos
- Evitar correos, PDFs adjuntos y mensajes dispersos
- Mantener un canal único y verificable
- Cumplir con disposiciones fiscales sin fricción
Personalización del portal
El Portal de Auto-facturación puede personalizarse para alinearse con tu marca:
- Colores y estilos visuales
- Logotipo de la empresa
- Instrucciones y leyendas comerciales
- Alias personalizado de URL, por ejemplo:
https://bily.mx/miempresa/ticket
Esto genera una experiencia profesional y confiable para tus clientes.
Facturación de ticket de venta
La facturación de un ticket se puede hacer a través del modo automático, es decir con la URL única generada por Bily durante la creación del ticket o bien, a través del modo personalizado que funciona con campos totalmente configurables que le permitirán al cliente ubicar y facturar su compra a través del portal de búsqueda ubicándolos por:
- ID de venta
- Importe
- Fecha
- Cajero
- Estación
- Sucursal
- O cualquier referencia interna del negocio...
Tip: El modo personalizado hace posible mantener tu ticket o recibo de venta actual sin modificarlo y simplemente usar estos datos como referencia para la facturación.
Por otro lado el modo automático es la manera más rápida para facilitar la facturación a tus clientes en un solo paso, ideal para escenarios en donde puedes compartir la URL de facturación a tus clientes vía correo electrónico o incorporarla en tu recibo de venta.
Reglas de facturación configurables
Bily permite definir reglas claras para la auto-facturación, como:
- Número máximo de días para facturar un ticket
- Facturación únicamente dentro del mes en curso
- Bloqueo automático fuera de periodo
Estas reglas se aplican de forma automática, sin intervención manual.
Facturación global automática
Para los tickets que no son facturados por el cliente, Bily puede generar facturas globales de forma automática:
- Diarias
- Semanales
- Quincenales
- Mensuales
Esto garantiza el cumplimiento fiscal sin necesidad de seguimiento manual.
Prevención de duplicidades (Idempotencia)
El módulo implementa idempotencia de transacciones, lo que significa que puedes utilizar un identificador único para tus transacciones y así asegurar que:
- Un ticket sólo pueda generarse una vez
- Prevenir la generación de tickets duplicados
- Evitar discrepancia fiscal
- Garantizar consistencia en la operación
Sin configuración compleja
No es necesario desarrollar un portal propio ni flujos adicionales.
El módulo se integra directamente con Bily y puede utilizarse:
- Desde el Panel (Dashboard)
- A través de la API REST
¿Cómo se administra dentro de Bily?
Desde el Panel (Dashboard)
Desde el Panel podrás:
- Crear y administrar tickets facturables
- Visualizar tickets facturados y no facturados
- Configurar reglas de auto-facturación
- Consultar los CFDI generados
- Revisar facturación global automática
Consulta el Manual de operación Configuración - Portal de auto-facturación para configurar y peresonalizar tu portal en el modo de tu preferencia
Desde la API REST
La API REST permite:
- Crear tickets facturables
- Consultar el estado de un ticket
- Configurar reglas de auto-facturación y facturación global automática
- Consultar los CFDI generados
- Integrar el portal con sistemas externos
Consulta la Referencia API Tickets para la administración de tickets facturables
A través de Webhooks y Eventos
Bily emite eventos relacionados con el módulo de tickets, como:
- Facturación de un ticket
- Emisión de factura global
Estos eventos pueden ser consumidos por Webhooks para:
- Notificaciones
- Sincronización con ERP o POS
- Auditoría y control
Consulta la guía de Webhooks y Eventos
Un canal seguro, claro y confiable
El Portal de Auto-facturación elimina ambigüedades, correos perdidos y errores comunes, ofreciendo a tus clientes una experiencia clara y a tu negocio control, trazabilidad y cumplimiento fiscal.
Con Bily, la auto-facturación deja de ser un problema operativo y se convierte en un proceso ordenado y automatizado.
Updated 23 days ago