El Reporte de gastos generales ofrece una vista integral, fiscal y operativa de los CFDI recibidos que representan gastos del negocio, incorporando cálculo de saldos, estatus de pago y clasificación interna para control, conciliación y análisis financiero.

Este reporte está diseñado para apoyar la gestión de gastos y cuentas por pagar, combinando información fiscal del SAT con lógica operativa de Bily.

¿Qué es el Reporte de gastos generales?

Es un reporte especializado que consolida los CFDI recibidos clasificados como gastos, incluyendo:

Información fiscal del comprobante
Información del proveedor
Importes, impuestos y totales
Estatus de pago
Saldos fiscales calculados
Clasificación operativa interna (estatus, etiquetas y observaciones)

Su objetivo es ofrecer una visión clara del impacto financiero y fiscal de los gastos, permitiendo dar seguimiento puntual a obligaciones pendientes y pagos realizados.

¿Para qué sirve este reporte?

El reporte de gastos generales es ideal para:

Control de gastos del negocio
Seguimiento de cuentas por pagar
Conciliación entre CFDI, pagos y contabilidad
Identificación de gastos pendientes o parcialmente pagados
Análisis histórico
Preparación de información para auditoría fiscal o financiera

Información que incluye el reporte

El reporte combina cuatro capas de información:

Información fiscal (CFDI / SAT)

Incluye, entre otros:

UUID, versión, serie y folio
Tipo de comprobante
Método y forma de pago
Lugar de expedición
Régimen fiscal del emisor y receptor
Uso de CFDI
Fechas de emisión y timbrado
PAC certificador
Estatus fiscal y estatus de cancelación
URL de verificación SAT

Esta información corresponde a los datos oficiales del CFDI recibido.

Información financiera del gasto

Incluye los importes relevantes del comprobante:

Subtotal
Descuento
Total
Total de impuestos trasladados
Total de impuestos retenidos
Desglose de impuestos por tipo, tasa o cuota

Información de pagos y saldos

El reporte incorpora cálculos automáticos relacionados con pagos:

Importe total del CFDI
Monto pagado
Saldo pendiente
Estatus de pago (liquidado, pendiente, sobrepagado)

Estos valores permiten conocer la situación real del gasto, incluso cuando existen pagos parciales o múltiples.

Información operativa interna (Bily)

Incluye información generada dentro de Bily para control y seguimiento:

Estatus interno del CFDI
Etiquetas asignadas al gasto
Observaciones registradas

Esta capa facilita la gestión operativa del gasto más allá del aspecto fiscal.

Relación con estatus, etiquetas y observaciones

El reporte refleja la integración directa con:

Catálogo de Estatus, para controlar el flujo operativo del gasto
Etiquetas, para clasificación flexible (ej. pendiente, conciliado, observado)
Observaciones, para notas internas, seguimiento o evidencia de auditoría

Estos elementos permiten priorizar, filtrar y organizar gastos de forma eficiente.

¿Cómo se utiliza este reporte?

El reporte puede utilizarse para:

Dar seguimiento a gastos pendientes de pago
Analizar egresos por periodo, proveedor o estatus
Conciliar información fiscal con pagos realizados
Detectar inconsistencias o gastos que requieren atención
Exportar información para contabilidad o auditoría

El archivo exportado puede consumirse directamente en herramientas como Excel, Google Sheets o sistemas externos.

Visualización y análisis comparativo

Además de la información tabular, el Reporte de gastos generales incluye herramientas visuales de análisis disponibles desde el Panel de Bily.

Estas visualizaciones permiten analizar el comportamiento de los gastos en el tiempo de forma inmediata.

Gráfica comparativa diaria

Cuando el rango del reporte abarca un mes en particular, Bily muestra una gráfica diaria de importes, comparando:

Total de gastos por día del periodo seleccionado
El mismo periodo en ejercicios fiscales anteriores disponibles

Esto permite identificar:

Incrementos atípicos de gasto
Picos operativos
Comportamientos estacionales

Gráfica comparativa mensual

Cuando el rango del reporte abarca más de un mes, la visualización cambia automáticamente a una gráfica mensual comparativa, mostrando:

Gastos mensuales del periodo seleccionado
Comparación contra ejercicios anteriores disponibles

Este enfoque facilita análisis de:

Evolución de gastos
Comparativos interanuales
Tendencias a mediano plazo

Estas visualizaciones están pensadas para análisis rápido, sin sustituir reportes contables formales.

¿Cómo se administra este reporte dentro de Bily?

El Reporte de gastos generales puede consultarse y obtenerse desde los distintos canales de Bily, manteniendo siempre la misma estructura de información.

Desde el Panel (Dashboard)

Desde el Panel de Bily puedes:

Consultar el reporte de gastos generales
Filtrar la información por rangos de fecha
Visualizar el reporte directamente en pantalla
Analizar gráficas comparativas
Exportar la información para uso externo

Consulta el Manual de operación Reportes - Gastos generales.

Desde la API REST

La API REST de Bily permite:

Obtener el reporte de gastos generales de forma programática
Aplicar filtros por rango de fechas
Integrar la información en sistemas contables o administrativos
Automatizar conciliaciones y análisis financieros
Consumir información fiscal y de pagos en un solo flujo

Consulta la Referencia API Reportes.

Control de gastos con contexto fiscal y operativo

El Reporte de gastos generales no solo muestra qué CFDI se recibieron, sino cuánto se ha pagado, cuánto está pendiente y en qué estado se encuentra cada gasto.

Con Bily, los gastos dejan de ser solo CFDI recibidos y se convierten en información controlada, conciliada y accionable.