"¿Revisaste si tu proveedor ya generó el recibo de pago correspondiente?"

"¿Ya emitiste todos los REP pendientes de tus facturas a crédito?"

"¿No recuerdas si un pago ya fue aplicado… o peor aún, si se duplicó?"

Estas y muchas otras preguntas forman parte del día a día de cualquier contribuyente que opera con facturas PPD y recibos de pago (REP).

La realidad es que, sin una herramienta especializada, mantener una conciliación fiscal correcta resulta complejo, propenso a errores y altamente dependiente de procesos manuales.

¿Cómo te ayuda Bily?

Bily incluye un servicio de conciliación automática de facturas y recibos de pago que opera de forma continua y sin intervención manual.

Una vez que tus CFDI se encuentran en la plataforma, Bily:

• Analiza la relación entre facturas PPD y sus REP asociados
• Identifica la relación de pagos aplicados, pagos parciales y pagos faltantes
• Calcula automáticamente el saldo fiscal real de cada comprobante en función a ingresos, pagos y egresos relacionados

Todo esto ocurre de forma automática, manteniéndote informado en todo momento sobre el estado real de tus cuentas por cobrar y por pagar.

¿Qué puedes identificar con la conciliación automática de pagos?

Con esta funcionalidad podrás saber, de forma clara y confiable:

• Facturas que siguen pendientes de pago
• Facturas que cuentan con pagos parciales
• Facturas correctamente liquidadas fiscalmente
• Recibos de pago faltantes
• Recibos de pago excedentes
• Si un egreso fue efectivamente aplicado
• Si un anticipo fue correctamente emitido

Todo lo anterior permite evitar errores fiscales comunes como:

• Declarar ingresos no cobrados
• Deducir gastos no pagados
• Inflar ingresos por REP duplicados o mal aplicados
• Perder trazabilidad entre facturas y pagos
• Reflejar discrepancia fiscal

¿Qué hace este servicio?

El servicio de conciliación se encarga de analizar, relacionar y mantener actualizada la información entre:

• Facturas a crédito (PPD)
• Recibos de pago (REP)
• Notas de crédito (Egreso) aplicadas
• Anticipos y compensaciones

Bily identifica automáticamente estas relaciones y calcula los saldos resultantes de cada comprobante conforme se integran nuevos documentos.

¿Cómo funciona la conciliación en Bily?

Una vez que los CFDI se encuentran en la plataforma, Bily:

• Detecta facturas con método de pago PPD
• Relaciona automáticamente los recibos de pago (REP) asociados
• Identifica pagos parciales, totales o excedentes
• Aplica al saldo las notas de crédito relacionadas
• Calcula el saldo inicial, pagado y pendiente
• Mantiene el estado actualizado conforme se integran nuevos CFDI

Este proceso se ejecuta de forma continua y automática, sin intervención del usuario.

Saldos y estados calculados

Como resultado del proceso de conciliación, Bily mantiene de forma centralizada:

• saldo_inicial
• saldo_pagado
• saldo_pendiente
• estatus_pago_cfdi (pendiente, parcial, liquidado, sobrepagado)

Estos valores se recalculan automáticamente ante cualquier cambio, como:

• Recepción de un nuevo REP
• Cancelación de una factura o pago
• Aplicación de una nota de crédito
• Integración de CFDI históricos

Aplica para CFDI emitidos y recibidos

La conciliación automática de facturas y pagos aplica de forma transversal tanto para:

• CFDI emitidos (control de cuentas por cobrar)
• CFDI recibidos (control de cuentas por pagar)

Bily mantiene la relación completa entre los comprobantes, independientemente del método con el que hayan sido conectados a la plataforma (timbrado, sincronización SAT o carga directa).

Sin configuración adicional

No es necesario activar reglas, programar tareas ni ejecutar procesos manuales.

La conciliación de facturas y pagos se ejecuta automáticamente una vez que tus CFDI están administrados en Bily.

¿Cómo se administra dentro de Bily?

La conciliación de facturas y pagos se calcula de forma centralizada y se refleja en distintos puntos de la plataforma.

Desde el Panel (Dashboard)

Dentro del Panel y durante la consulta de CFDI podrás:

• Identificar comprobantes pendientes de pago, parcialmente pagados o liquidados
• Visualizar indicadores gráficos del estado de pago
• Filtrar comprobantes pendientes de pago

Consulta el Manual de operación Emisión - Consulta CFDI para mayor detalle.

También puedes hacer uso del ** Reporte de Recibos de pago.

Desde la API REST

Al listar o consultar comprobantes vía API REST, Bily expone atributos calculados automáticamente como:

• saldo
• saldo_pagado
• saldo_pendiente
• estatus_pago_cfdi

Estos atributos pueden utilizarse para:

• Filtrar resultados
  GET .../cfdi?filtro=estatus_pago_cfdi=pendiente
• Construir reportes propios
• Sincronizar saldos y estados con sistemas administrativos

Consulta la Referencia API Emisión.

Consulta la Referencia API Recepción.

También puedes generar el Reporte de conciliación de pagos vía API, consulta la Referencia API Reportes.

Una base sólida para tu operación financiera

La conciliación de facturas y pagos convierte la relación entre CFDI y pagos en un proceso confiable, automático y trazable.

Con Bily, los saldos dejan de ser un cálculo manual y se transforman en un servicio central que respalda reportes, decisiones operativas y automatizaciones en toda tu plataforma.