La Administración de Bily define cómo se organiza, controla y gobierna la operación dentro de la plataforma, desde una sola cuenta hasta múltiples empresas, sucursales y usuarios con roles completamente configurables.

Bily está diseñado como una plataforma multi-empresa, multi-sucursal y multi-usuario, permitiendo adaptar la operación a distintos tamaños, estructuras y modelos de negocio.

Estructura administrativa de Bily

La administración en Bily se organiza en los siguientes niveles:

Cuenta principal de Bily

Es aquella que se crea durante tu registro, es el administrador principal de la cuenta y por ende tiene acceso a todos los recursos y configuración de la plataforma.

Empresas

Una Empresa representa a una entidad fiscal (RFC) dentro de Bily.

Una cuenta puede administrar una o múltiples empresas
Cada empresa agrupa información fiscal común
Algunas configuraciones existen únicamente a nivel empresa

Ejemplos de configuraciones a nivel Empresa:

FIEL y Sincronización automática con el SAT

Consulta la guía de Empresas para más información.

Sucursales

Las Sucursales son la unidad operativa base dentro de Bily.

La mayoría de las funcionalidades se configuran y operan a nivel sucursal:

Emisión y recepción de CFDI
Catálogos
Servicios habilitados
Políticas y cumplimiento
Flujos operativos
Usuarios y roles

Esto permite que cada sucursal tenga:

Reglas propias
Configuración independiente
Operación aislada o especializada

Consulta la guía de Sucursales para más información.

Roles

Los Roles definen qué puede y qué no puede hacer un usuario dentro de Bily.

Características clave:

Roles 100% configurables
Permisos por módulo y funcionalidad
Separación clara entre acceso y operación

Los roles permiten construir esquemas como:

Operador
Administrador
Contador
Auditor
Integrador...

Consulta la guía de Roles para más información.

Usuarios

Los Usuarios son aquellos que pueden interactuar con Bily y hacer uso de su funcionalidad a través del Portal (Dashboard), a diferencia del usuario que administra la cuenta principal, estos usuarios sólamente pueden acceder a las características definidas por su rol para una sucursal específica.

Bily soporta múltiples escenarios:

Usuarios internos de una empresa
Colaboradores administrativos (contadores, fiscalistas...)
Integradores que administran empresas de terceros

Consulta la guía de Usuarios para más información.

Diseño orientado a control y escalabilidad

La separación entre Empresa, Sucursal, Usuario y Rol permite:

Escalar operaciones sin perder control
Delegar responsabilidades
Limitar riesgos operativos
Mantener trazabilidad y auditoría
Adaptar Bily a distintos modelos de negocio

Bily no impone una forma única de operar, se adapta a la estructura de tu organización.

¿Por dónde empezar?

Si estás iniciando en Bily, el flujo recomendado es:

Crear tu Empresa (Se creará una sucursal matriz por defecto)
Configurar una o más Sucursales (en caso de ser necesario)
Designar Roles para establecer permisos
Invitar Usuarios para colaborar en la operación
Habilitar servicios y flujos según tu operación