"¿En dónde se encuentra la sustitución de este CFDI?"

"¿Qué notas de crédito afectan realmente a esta factura?"

"¿Cómo encontrar un comprobante y entender su impacto completo?"

En la operación fiscal diaria, encontrar un CFDI no es suficiente, es necesario entender su contexto, sus relaciones, su estado fiscal y qué acciones pueden tomarse sobre él.

Facturas, notas de crédito, recibos de pago, cancelaciones, anticipos y comprobantes relacionados forman una red compleja de información que, sin una herramienta adecuada, resulta difícil de consultar, interpretar y administrar.

Cuando esta visibilidad se pierde, aparecen problemas como:

Pagos mal aplicados
Notas de crédito sin contexto
Cancelaciones incorrectas
Duplicidad de efectos fiscales
Dificultad para explicar operaciones ante revisiones

¿Cómo te ayuda Bily?

Bily incluye un módulo integral de Consulta y administración de CFDI, que te permite localizar, entender y operar tus comprobantes desde un solo lugar.

Una vez que tus CFDI se encuentran en la plataforma, Bily te permite:

Encontrarlos rápidamente mediante búsqueda y filtros avanzados
Entender su contexto fiscal y operativo completo
Navegar sus relaciones (pagos, notas de crédito, sustituciones)
Ejecutar acciones operativas de forma controlada

Todo de forma centralizada, consistente y trazable.

Búsqueda y filtrado de CFDI

Bily ofrece una experiencia homologada para consultar, filtrar y buscar tus comprobantes. El objetivo es simple: que puedas encontrar, clasificar y tomar acción sobre tus CFDI rápidamente

Búsqueda rápida

Pensada en los criterios de búsqueda más comunes, simplemente ingresa un dato y Bily intentará localizar coincidencias parciales y exactas en campos clave como:

uuid
rfc_receptor
nombre_receptor
rfc_emisor(para comprobantes recibidos)
nombre_emisor(para comprobantes recibidos)

Uso recomendado:

Pegar un UUID y ubicar el CFDI directo.
Escribir parte del nombre o RFC del receptor.

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Tip: Si la búsqueda rápida devuelve demasiados resultados, combínala con los filtros de búsqueda para acotar los resultados.

Filtros de búsqueda

Afina tu búsqueda filtrando por propiedades específicas del CFDI o indicadores internos

Filtros disponibles

Tipo de comprobante (Ingreso|Egreso|Nómina|Pago|Traslado)
Estatus SAT Vigentes
Estatus SAT Cancelados (todos)
Estatus SAT Cancelados (pendientes de cancelación en proceso o rechazados)
Estatus SAT Cancelados (cancelados en el mes, emitidos en meses anteriores)
Estatus SAT Cancelados (emitidos en el mes, cancelados en meses posteriores)
Método de pago PUE (en una sola exhibición)
Método de pago PPD (todos)
Método de pago PPD (liquidados)
Método de pago PPD (pendientes de liquidar)
Método de pago PPD (sobre-pagados)
Forma de pago
Estatus interno (de tu catálogo personalizado)
Duplicidades (posibles duplicidades en base a tu configuración elegida)
Etiquetas (por etiqueta asignada o combinación de ellas de tu catálogo personalizado)
Listas negras (proveedores publicados e identificados)

Recomendaciones

Si tienes UUID, úsalo: es la búsqueda más directa.
Si estás “explorando”, utiliza rangos de periodo o tipo_de_comprobante primero para reducir tu búsqueda.
Para cobranza, el filtro más útil suele ser siempre estatus_pago_cfdi.
Para clasificación operativa, etiqueta y estatus_interno son el combo perfecto.

Consulta del CFDI

Bily no solo muestra datos generales del CFDI, presenta una vista integral que permite:

Consultar su información fiscal completa
Revisar estatus fiscal y operativo
Visualizar etiquetas, estatus internos y validaciones
Entender su estado real dentro de la operación

La consulta no se limita al CFDI aislado, sino a su papel dentro del flujo fiscal.

Trazabilidad de comprobantes

Bily mantiene la trazabilidad completa de cada CFDI, identificando y documentando automáticamente sus relaciones fiscales, entre las más comunes se encuentran:

Sustituciones de CFDI
Notas de crédito aplicadas
Recibos de pago (REP)
Saldos, pagos parciales y liquidaciones
Anticipos y compensaciones
Cancelaciones y motivos

Cada relación forma parte del historial del comprobante, permitiendo entender qué lo afectó y cómo.

Acciones de administración

Bily permite ejecutar acciones operativas, como parte natural de la administración del CFDI.

Consulta de estatus en el SAT

Bily mantiene actualizado el estatus de tus comprobantes con el SAT de forma periódica y automática sin necesidad de intervención manual, además puedes consultar el estatus de forma manual en todo momento.

Para más información, consulta la guía de Monitoreo de estatus fiscal

Envío de comprobantes

Bily te permite enviar o re-enviar tus comprobantes por correo electrónico en formato .ZIP, además, este envío puede automatizarse durante el mismo proceso de timbrado.

Cancelación de comprobantes

Para más información, consulta la guía de Cancelación de CFDI

Descarga de comprobantes

Puedes descargar CFDI en los siguientes formatos:

XML (archivo fiscal original)
PDF (representación impresa)
ZIP (XML + PDF)

Aplica para CFDI emitidos y recibidos.

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Acerca de la representación impresa (PDF).- Bily genera por defecto un PDF funcional que incluye:

Información fiscal completa

Código QR

Sellos y cadena de certificación

Imagen corporativa básica (logotipo y colores)

También es posible utilizar plantillas PDF personalizadas mediante el módulo de Diseños, para más información consulta el Manual de operación Administración - Diseños.

Asignación de estatus, etiquetas y observaciones

Como parte del control interno de Bily, puedes definir tu catálogo personalizado de estatus y etiquetas. Asigna estatus, múltiples etiquetas y observaciones a tus comprobantes para agilizar tus búsquedas, agrupar por área de negocio y alinear la operación del CFDI con reglas del negocio.

Para más información, consulta la guía de Clasificación y flujos de trabajo

Captura y consulta de evidencia (Materialidad)

Bily permite fortalecer la materialidad de las operaciones al asociar documentos soporte directamente a cada CFDI, tales como contratos, órdenes de compra, evidencias de entrega, comprobantes de pago, archivos administrativos u otros documentos relacionados.

De esta forma, cada comprobante puede conservar no sólo su información fiscal, sino también la evidencia documental que respalda la existencia, ejecución y contexto de la operación registrada.

Para más información, consulta la guía de Materialidad de operaciones

Aplica para CFDI emitidos y recibidos

El módulo de Consulta y administración aplica de forma transversal a:

CFDI emitidos (ventas, ingresos, cuentas por cobrar)
CFDI recibidos (gastos, egresos, cuentas por pagar)

Independientemente del método de integración:

Timbrado
Sincronización SAT
Carga directa

Sin configuración adicional

No es necesario activar módulos ni definir reglas para comenzar a utilizar la consulta y administración.

Esta funcionalidad forma parte del núcleo operativo de Bily y se encuentra disponible automáticamente al integrar tus CFDI.

¿Cómo se administra dentro de Bily?

Desde el Panel (Dashboard)

Desde el Panel podrás:

Buscar y filtrar CFDI
Consultar el detalle completo del comprobante
Navegar relaciones fiscales
Visualizar estatus, etiquetas y validaciones
Descargar y enviar comprobantes

Consulta el Manual de operación Emisión - Consulta CFDI

Desde la API REST

La API REST permite:

Listar y paginar CFDI
Aplicar filtros avanzados
Consultar relaciones y datos enriquecidos
Descargar XML y PDF
Enviar CFDI por correo
Integrar la consulta con sistemas externos

Consulta la Referencia API Emisión

Visibilidad y control en un solo lugar

La Consulta y administración de CFDI convierte la información fiscal en un activo operativo, no en un archivo aislado. Con Bily, cada comprobante puede encontrarse, entenderse y administrarse con claridad, contexto y control, incluso cuando la operación crece.