Monitoreo de estatus fiscal
Supervisión continua del estado real de tus CFDI emitidos y recibidos ante el SAT y evita riesgos fiscales
"¿Verificaste tu factura vigente en el SAT solo una vez y nunca más?"
"¿Qué pasa si un proveedor cancela un CFDI sin avisarte?"
"¿Cómo enterarte a tiempo de un cambio no esperado ante el SAT?"
En muchos casos, la revisión del estatus fiscal de un CFDI se realiza solo una vez, ya sea al momento de la emisión o de la recepción del comprobante, o incluso se omite por completo.
Sin embargo, el estatus de un CFDI puede cambiar en cualquier momento, incluso meses después de haber sido emitido o recibido. Cancelaciones, rechazos o modificaciones no esperadas pueden generar riesgos fiscales importantes si no se detectan oportunamente.
Realizar revisiones manuales y periódicas del estatus fiscal de todos los comprobantes no es viable, especialmente cuando el volumen de CFDI crece.
¿Cómo te ayuda Bily?
Bily incluye un servicio de monitoreo automático de estatus fiscal, que opera de forma continua y sin intervención manual.
Una vez que tus CFDI se encuentran en la plataforma, Bily:
- Consulta periódicamente el estatus fiscal de tus CFDI ante el SAT
- Detecta cambios no esperados en el estado de los comprobantes
- Identifica cancelaciones, rechazos o inconsistencias
- Te mantiene informado en tiempo real sobre cualquier cambio detectado
Este monitoreo ocurre de forma automática para que no dependas de revisiones manuales ni procesos periódicos.
¿Qué puedes detectar con el monitoreo de estatus fiscal?
Con este servicio podrás identificar:
- CFDI cancelados sin previo aviso
- Cancelaciones de CFDI rechazadas por el receptor
- Cambios de estatus posteriores a su emisión o recepción
- Cancelaciones indebidas, por error o no autorizadas
- Inconsistencias entre tu operación y el estatus real del SAT
Esto te permite:
- Actuar a tiempo ante cambios no esperados
- Evitar riesgos fiscales
- Corregir situaciones antes de una revisión o auditoría
- Mantener control y visibilidad continua de tu operación fiscal
¿Qué hace este servicio?
El servicio de monitoreo de estatus fiscal se encarga de:
- Consultar automáticamente el estatus oficial SAT de los CFDI
- Dar seguimiento a procesos de cancelación
- Mantener consistencia entre el estado oficial y lo que ves en Bily
- Registrar un historial de consultas para trazabilidad
- Generar alertas y eventos cuando se detectan cambios relevantes
¿Cómo funciona el monitoreo en Bily?
Una vez que tus CFDI están en Bily, la plataforma realiza consultas periódicas al SAT para validar su estado.
De forma general, el proceso funciona así:
-
Identificación de CFDI a revisar
Bily selecciona comprobantes que por su estado o contexto requieren verificación. -
Consulta del estado oficial ante el SAT
Se valida el estado del CFDI (vigente, cancelado, no encontrado y/o información de cancelación cuando aplique). -
Actualización y registro de historial
Si hay cambios, Bily actualiza la información y registra la consulta para trazabilidad. -
Notificación de cambios relevantes
Cuando se detectan cambios importantes, Bily muestra alertas y puede emitir eventos.
¿Qué información puedes ver como resultado del monitoreo?
El monitoreo no se limita a “vigente o cancelado”. Dependiendo del comprobante, Bily puede mostrar:
- Estado del CFDI ante el SAT
- Estatus del proceso de cancelación cuando existe un trámite en curso
- Indicadores de atención
- Historial de consultas para auditoría y seguimiento
¿Con qué frecuencia se monitorean los CFDI?
El servicio ajusta la frecuencia de monitoreo según el contexto del comprobante:
- Cada hora cuando existe un proceso de cancelación
- Diariamente durante el mes de emisión y hasta 17 días posteriores
- Semanalmente durante el trimestre de emisión
- Mensualmente hasta antes de la declaración anual
Aplica para CFDI emitidos y recibidos
El monitoreo de estatus fiscal aplica de forma transversal a:
- CFDI emitidos (control de cancelaciones y estatus ante el SAT)
- CFDI recibidos (control de cancelaciones por parte de proveedores)
Bily monitorea los comprobantes independientemente del método de integración (timbrado, sincronización SAT o carga directa).
Sin configuración adicional
No es necesario programar tareas, ejecutar consultas manuales ni configurar procesos adicionales.
El monitoreo de estatus fiscal se ejecuta automáticamente una vez que tus CFDI están en Bily.
¿Cómo se administra dentro de Bily?
El monitoreo se calcula de forma centralizada y se refleja en distintos puntos de la plataforma.
Desde el Panel (Dashboard)
Desde el Panel podrás:
- Ver el estatus fiscal SAT de tus CFDI
- Identificar comprobantes con cancelación en proceso
- Visualizar alertas e indicadores
- Filtrar CFDI por estado
- Consultar el historial de seguimiento del comprobante
Consulta el Manual de operación Emisión - Consulta CFDI.
Desde la API REST
Al listar o consultar CFDI vía API REST, puedes:
- Obtener el estatus fiscal actualizado
- Sincronizar estados con sistemas administrativos o contables
Consulta la Referencia API Emisión para la administración de comprobantes emitidos.
Consulta la Referencia API Recepción para la administración de comprobantes recibidos.
A través de Webhooks y Eventos
Cuando se detectan cambios relevantes, Bily puede emitir eventos para:
- Notificar sistemas externos
- Mantener sincronización en tiempo real
- Enviar alertas automáticas
- Ejecutar acciones correctivas o preventivas
- Registrar evidencia para auditoría y control
Consulta la guía de Webhooks y Eventos.
Supervisión continua, sin esfuerzo
El monitoreo de estatus fiscal no busca generar ruido, sino darte visibilidad y reacción a tiempo.
Con Bily, tus CFDI permanecen bajo supervisión constante, permitiéndote operar con control, trazabilidad y respaldo fiscal.
Updated 3 months ago