"¿Qué estás facturando realmente?"

"¿Tus conceptos siguen una lógica clara o cada CFDI es distinto?"

"¿Cómo prevenir errores desde el origen del comprobante?"

El Catálogo de Productos y Servicios en Bily centraliza los conceptos que utilizas al emitir CFDI, permitiéndote mantener consistencia, control y trazabilidad sobre lo que facturas.

Este catálogo no solo evita errores operativos, también actúa como base para validaciones, políticas y control fiscal, incluso cuando no se utilizan todos los conceptos de forma inmediata.

¿Qué representa el catálogo de productos y servicios?

Un producto o servicio representa un concepto facturable, utilizado principalmente durante la emisión de CFDI.

Cada registro puede representar:

Un producto físico
Un servicio recurrente
Un concepto administrativo
Un concepto operativo interno

El objetivo del catálogo es estandarizar la información que se utiliza en los CFDI.

¿Cuándo se utiliza este catálogo?

El catálogo de productos y servicios se utiliza principalmente cuando:

Se emiten CFDI desde el panel
Se emiten CFDI vía API
Se definen conceptos recurrentes
Se busca mantener homogeneidad en la facturación
Se aplican políticas y validaciones sobre conceptos facturados

Cada concepto incluido en un CFDI puede provenir de este catálogo.

Información que administra un producto o servicio

Un producto o servicio puede incluir, entre otros:

Clave o identificador interno
Descripción
Claves fiscales aplicables
Configuración de impuestos
Valor unitario, con funcionalidad para cálculo y desglose automático de impuestos
Etiquetas operativas

Esta información se reutiliza automáticamente durante la emisión.

Cálculo y desglose automático de impuestos

Bily permite configurar cada producto o servicio e indicar si el valor unitario ya incluye impuestos.

Esta opción es especialmente útil cuando:

El monto a cobrar ya es un precio final
No se desea o no se conoce el desglose de impuestos
Se trabaja con precios comerciales cerrados
El emisor define el importe total y delega el cálculo fiscal

Cuando esta opción se habilita:

El valor capturado se interpreta como importe final
Bily desglosa automáticamente los impuestos correspondientes
El subtotal e impuestos se calculan conforme a las reglas fiscales aplicables
El CFDI resultante cumple con la estructura y validaciones del SAT

Esto permite emitir CFDI correctos sin necesidad de cálculos manuales, reduciendo errores y fricción operativa.

Uso de etiquetas en productos y servicios

Los productos y servicios pueden ser etiquetados, lo que permite clasificarlos lógicamente dentro de la plataforma.

Algunos usos comunes incluyen:

Agrupar conceptos similares
Identificar productos clave del negocio
Preparar reglas o políticas futuras
Facilitar análisis o validaciones

Aunque el etiquetado no es obligatorio, actúa como un habilitador para automatización avanzada.

Relación con políticas y cumplimiento

Las etiquetas de productos pueden integrarse con el servicio de Políticas y Cumplimiento

Esto permite definir reglas como:

Validar que ciertos CFDI solo incluyan productos específicos
Detectar conceptos no autorizados
Emitir alertas o advertencias post-emisión
Alertar cuando un proveedor nos factura claves de productos/servicios consideradas no deducibles
Prevenir la emisión bajo condiciones específicas

Por ejemplo, es posible definir listas blancas de productos, donde solo conceptos etiquetados como válidos pueden ser utilizados en ciertos escenarios.

¿Cómo se administra el catálogo de productos y servicios?

Desde el Panel (Dashboard)

Desde el Panel de Bily puedes:

Crear y editar productos o servicios
Consultar información detallada
Listar conceptos disponibles
Eliminar productos
Asignar etiquetas a productos

Consulta el Manual de operación Catálogos · Productos/Servicios

Desde la API REST

La API REST de Bily permite:

Crear productos y servicios
Obtener y listar conceptos
Actualizar información
Eliminar productos
Integrar el catálogo con sistemas externos

Consulta la Referencia API Productos

Buenas prácticas

Define productos claros y reutilizables
Evita conceptos genéricos sin contexto
Usa etiquetas para preparar reglas futuras
Mantén descripciones consistentes
Trata el catálogo como una fuente de verdad, no como un formulario temporal

Consistencia desde el origen del CFDI

El catálogo de productos y servicios no busca limitar tu operación, busca ordenarla.

Cuando los conceptos están bien definidos:

Los CFDI son más claros
Los errores disminuyen
Las reglas se pueden automatizar
El control fiscal se fortalece

En Bily, los productos no son solo conceptos, son piezas clave de una operación fiscal consistente.