El Catálogo de Estatus permite definir estados internos personalizados para clasificar y dar seguimiento a los CFDI emitidos y recibidos dentro de Bily.

A diferencia del estatus fiscal del SAT, los estatus internos representan el estado operativo del comprobante dentro de tu organización.

¿Qué es un estatus interno?

Un estatus interno es una etiqueta de control que indica en qué punto del proceso operativo se encuentra un CFDI, por ejemplo:

Por revisar
En validación
Aprobado
Rechazado
Pendiente de pago
Etc...

Estos estatus no alteran el CFDI fiscal, pero sí gobiernan su flujo interno, visibilidad, notificaciones y automatizaciones.

Tipos de aplicación

Cada estatus puede configurarse para aplicarse a:

CFDI emitidos
CFDI recibidos
O ambos

Esto permite manejar flujos distintos según el rol del comprobante dentro del negocio.

Estatus por defecto

Bily permite definir un estatus por defecto por tipo de aplicación:

Un estatus por defecto para emitidos
Un estatus por defecto para recibidos

Cuando un CFDI se registra en la plataforma (por timbrado, sincronización SAT o carga directa), Bily asigna automáticamente el estatus correspondiente.

Esto garantiza que los CFDI entren al flujo operativo desde el primer momento.

Visibilidad del estatus

Cada estatus puede configurarse como:

Visible
No visible

La visibilidad controla si el estatus:

Se muestra en el Portal de Proveedores y Clientes
Es accesible solo de forma interna

Esto permite separar claramente los procesos internos de lo que se comunica externamente.

Notificaciones asociadas al estatus

Un estatus puede ser:

Notificable
No notificable

Cuando un estatus es notificable y se asigna a un CFDI, Bily puede informar a las personas asociadas al contacto ya sea que se trate de un cliente o un proveedor, claro siempre y cuando estas también hayan sido configuradas como Notificables

Un estatus puede ser visible sin ser notificable, permitiendo control total sobre la comunicación.

Consulta la guía Portal colaborativo para proveedores y clientes para más información sobre cómo puedes mejorar la comunicación con tus clientes/proveedores gracias a los estatus.

Colores e indicadores visuales

Cada estatus puede tener un color asignado, utilizado para:

Indicadores visuales en el Dashboard
Listados de CFDI
Identificación rápida del estado operativo

El color no tiene implicaciones fiscales, pero mejora la lectura y priorización del trabajo diario.

Integración con Políticas y Cumplimiento

El catálogo de estatus se integra directamente con el motor de Políticas y Cumplimiento.

Puedes utilizar la expresión CFDI.ESTATUS_INTERNOy construir reglas como:

Detectar CFDI en cierto estatus
Ejecutar validaciones condicionadas
Automatizar decisiones operativas

Asignación automática de estatus

Una de las acciones disponibles en las políticas es la asignación automática de estatus, lo que permite:

Cambiar el estatus de un CFDI al cumplirse una regla del negocio
Encadenar flujos operativos
Estandarizar procesos sin intervención manual

El estatus se convierte así en una salida natural del motor de políticas.

Consulta la guía del servicio Políticas y Cumplimiento para más información sobre cómo puedes utilizar los estatus como reglas de control y automatización de tu operación.

Uso típico del catálogo de estatus

El catálogo de estatus se utiliza comúnmente para:

Clasificar CFDI emitidos o recibidos
Implementar flujos de revisión y aprobación
Controlar escenarios de pre-cancelación
Dar seguimiento posterior a la emisión o recepción
Establecer comunicación clara con Clientes y Proveedores a través del portal
Coordinar acciones entre áreas administrativas y contables

¿Cómo se administra dentro de Bily?

El catálogo de Estatus internos se administra como un recurso operativo para clasificar comprobantes y habilitar flujos de trabajo, con configuración de visibilidad, notificaciones y automatización mediante políticas.

Desde el Panel (Dashboard)

Desde el Panel de Bily podrás:

Crear y administrar estatus internos
Definir su aplicación:
- CFDI emitidos
- CFDI recibidos
Configurar un estatus por defecto para cada aplicación (emitidos/recibidos)
Definir color como indicador visual
Configurar si el estatus es:
- Visible en el Portal de Proveedores y Clientes
- Notificable para personas asociadas al contacto

Consulta el Manual de operación Catálogos - Estatus internos

Desde la API REST

La API REST permite:

Administrar el catálogo de estatus internos
Asignar/consultar estatus en CFDI emitidos y recibidos
Consultar el estatus por defecto configurado para cada aplicación
Integrar estatus internos en flujos externos de atención o control

Consulta la Referencia API Estatus internos

Control operativo con significado real

El catálogo de estatus permite transformar tus CFDI en entidades vivas dentro de tu operación, reflejando su estado real más allá del XML fiscal.

Con Bily, los estatus no solo informan, activan procesos.